緊張

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緊張|大事な場面で固まるのは弱さではなく、身体が先に反応しているだけだ

ビジネスで言うと

緊張とは、心身が張りつめ、本来の力を出しにくくなる状態である。経営の場面では、大口の商談、融資の面談、社員の前での発表、クレーム対応の席で現れる。声が上ずる、手が冷える、頭が真っ白になる。普段なら言えることが言えなくなるのは、能力や経験が消えたからではない。身体が「ここは危ない場面だ」と判断し、警戒モードに入っている状態として捉えたほうが、対策が立つ。緊張そのものは異常ではない。むしろ全く緊張しない場面のほうが少ない。大事なのは、緊張を消すことではなく、緊張したままでも実力を出せる手順を持っているかどうかである。

原因

仕組みとしては、重要な場面や評価される場面に直面すると、身体は心拍を上げ、注意を狭め、万一に備える反応を起こすとされる。この反応自体は本来、危機への備えとして働くものだ。問題は、会議室の商談を身体が生命の危機と同じ強さで受け取る場合に起きる。心理面では、「失敗したら終わりだ」「完璧に話さなければならない」という思いが強いほど、警戒が過剰になりやすい。過去に固まった経験があると、次はその記憶自体が緊張の引き金になる。睡眠不足やカフェインの取りすぎ、準備不足も、身体の張りつめを強める要因になる。

対策

緊張への対策は、当日の気合ではなく、事前の設計で決まる。

  • 話す内容は全文ではなく、冒頭の一文と要点3つだけを固める
  • 想定質問への答えを先に用意し、答えられない場合の返し方も決めておく
  • 本番前に歩く、深く息を吐くなど、身体を落ち着ける動作を手順に入れる
  • 直前のカフェインと、前日の睡眠不足を避ける
  • 小さな発表の場で「緊張したまま話す」経験を積み重ねる

当日の工夫としては、始まる前に「緊張していること自体は問題ではない」と確認し、最初の30秒をゆっくり話す。聴き手は、話し手が思うほど細部を見ていないことが多い。緊張を隠そうとするほど身体は固まるため、水を飲む、資料に目を落とすといった間を、正規の手順として使ってよい。準備で固めた冒頭さえ越えれば、多くの場合は通常の話し方に戻っていく。

緊張は敵ではない。備えのないまま大事な場面に入ることこそが、本当の敵だ。

今日一日では、経営者と働く人のこころのテーマを、仕組みと心理で読み解いています。個別の相談は soudan@kyou-ichinichi.com まで。毎日の読みものはメールマガジンでお届けしています(登録は今日一日のサイトから)。

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